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Redaktion

RegioNet Redaktionsrichtlinien

Version: 1.0.0 / Stand: 01.02.2006

Übersicht

1.Texte/Artikel in der Hauptspalte

Immer eine aussagekräftige Überschrift für die Artikelseite festlegen. Also nicht einfach nur "Evangelische Kirche", sondern z.B. "Die evangelische Kirche St. Bartholomäus in Zotzenheim".

Die Artikelseiten von Orten werden immer mit "Zur Geschichte von XYZ" benannt. Bei längeren Artikeln die Texte nicht in einen einzigen Baustein sondern in mehrere einpflegen und diese dann auf den "Index" nehmen bzw. den "Nach Oben" Link aktivieren. Idealerweise längere Artikel auch mit einer automatisch generierten Abschnittsübersicht versehen.

2.Benutzung der Randspalte

Die Randspalte ist ausschließlich für Hinweise gedacht. Das heißt konkret:

  • Links zu Inhalten, die einen engen Bezug zum Artikel haben, im RegioNet selbst ("Mehr zum Thema")
  • Links auf externe Internetseiten ("Weblinks")
  • Literturtipp (keine Literaturliste, nur wirklich ein (max. zwei) einschlägige Literaturtitel)
  • Öffnungszeiten und Führungen
  • Nützliche Adressen (mit Bezug zum Ort&Geschichte)

Layouthinweise

Die orangenen Balken (Adressen, Hinweise) sowie die Kategorieüberschriften (Mehr zum Thema usw.) werden jeweils nur einmal gesetzt! Ausgenommen Adressen: dort nach Museen, Heimatverein etc. sortieren. Darunter dann jeweils der Inhalt! [bearbeiten]

Links

Generell bitte beim Setzen von Links beachten: Trifft die ausgewählte externe Seite wirklich auf das Thema des Artikels zu? - Keine unspezifischen Links. Bringt die auswählte Seite wirklich mehr Informationen für den Besucher? - Wenn beinahe derselbe Inhalt: weglassen. Ist der Link eindeutig benannt? - Am besten Überschrift der Seite mit Autor.

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3.Mehrspaltigkeit von Texten

Für bestimmte Seiten im Portal kann es notwendig sein, die Inhalte über das übliche Maß hinaus besser zu präsentieren. Deshalb wurde für besondere Seiten eine Mehrspaltigkeitsoption implentiert. Konkret heißt das, dass man bei den im Inhaltselementen "Überschrift", "Normaler Text", "Text mit Bild", "Nur Bilder", "Tabelle" und "Bilder im Magazinlayout" eine weitere Option findet: die Spaltenaufteilung. Mit ihrer Hilfe kann man jenseits der schon vorhanden Spalten (Hauptinhaltsspalte und rechte Randspalte) die Hauptinhaltsspalte abschnittsweise in zwei Spalten aufteilen.

Dazu muss man beim bearbeiten des entsprechenden Inhaltselementes oben das Menü "Spaltenaufteilung" aufklappen und die entsprechende Platzierung auswählen. Folgende Typen stehen dabei zur Verfügung:

  • Einspaltig mit Umrandung
  • Einspaltig mit Hintergrund
  • Linke Textspalte
  • Rechte Textspalte
  • Linke Textspalte mit Umrandung
  • Rechte Textspalte mit Umrandung
  • Spaltenfluss unterbrechen

Man kann auf einer Seite oben einen Text setzen, der einspaltig ist, also wie gewohnt die ganze Hauptinhaltsspalte ausfüllt. Darunter könnte man dann ein Inhaltselement mit der Spaltenaufteilung "Linke Textspalte" platzieren. Und darunter (im Backend) fügt man dann ein Inhaltselement mit "Rechte Textspalte mit Umrandung" ein. Jetzt hätten wir also oben in der Hauptinhaltsspalte eine Spalte, darunter würden zwei Spalten stehen.

Um darunter wieder ein Inhaltselement zu platzieren, dass einspaltig ist (also die gesamte Hauptinhaltsspalte ausfüllt) muss man "Spaltenfluss unterbrechen" auswählen. Danach könnte man wiederum ein einspaltiges und zwei rechts bzw. links angeordnete Inhaltselemente platzieren. Natürlich können auch Bilder verwendet werden. Am Ende sieht das vielleicht so aus wie auf der Testseite.

Augen auf beim Spaltenbau!

Die Option "Rechte [bzw. Linke] Textspalte mit Umrandung" stellt eine Box bereit. Jede Box hat eine festgelegte Basishöhe, die eigentliche Höhe der Box richtet sich aber nach ihrem Inhalt. Die Basishöhe ist vor allem dann von Bedeutung, wenn man zwei Boxen zweispaltig nebeneinander setzt. Es sieht sehr unschön aus, wenn benachbarte Boxen unterschiedlich hoch sind. In diesem Fall müsst ihr unbedingt darauf achten, dass Ihr nicht soviel Inhalt einfüllt, dass die Boxen unterschiedlich hoch werden. Wenn Ihr eine Spaltenbox jedoch einfach so im umfließenden Text verwendet, müsst Ihr nicht auf die Basishöhe achten.

Die Breite der Bilder beträgt in einer zweispaltigen Umgebung entgegen den sonst üblichen Angaben max. 230px betragen, in Spaltenboxen mit Umrandung sogar nur 210px. Weil Ihr das sowieso vergesst, haben wir hier ein Limit eingeführt, dass größere Bilder automatisch auf die entsprechende Maximalbreite reduziert ;)

Generell gilt: Ergebnis immer Frontend kontrollieren und überlegen, ob es den gehoben ästhetischen Ansprüchen der "1px-kann-Leben-oder-Tod-bedeuten"-Kollegen aus der Technikabteilung gefällt :-). WICHTIG: Zum Anschauen bitte unbedingt sowohl Firefox als auch Internet Explorer verwenden. Beide Browser können sich nämlich sehr unterschiedlich bei zweispaltigen Webseiten verhalten.

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4.Korrektur von Texten

Wenn die Zeit bei der Veröffentlichung eines Artikels nicht drängt, sollte vor der Online-Stellung von neuen Inhalten künftig folgender Weg eingeschlagen werden: Die Seite oder der Inhalt wird verborgen erstellt. Nach Fertigstellung erhält unsere Portal-Lektorin Sarah Spieß eine kleine Email-Notiz. Sobald Sarah die Inhalte korrigiert hat, veröffentlicht sie die Seite. Folgende Typen fallen in dieses Schema:

  • Neue Seiten
  • Alte Seiten, die stark verändert wurden
  • Tutorien
  • News (!!!)
  • Kalendereinträge

Im Backend lassen sich korrigierte Seiten am Datumseintrag im Feld "Korrigiert am" sowie am Zeichen des Korrektors erkennen.

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5.Bilder und Metadatensätze

Die folgenden Richtlinien müssen beim Ausfüllen der Metadatensätze und beim Einbau von Bildern beachtet werden:

5.1.Metadatensätze

  • Titel ausschreiben / nicht Dateiname übernehmen (Bsp.: "Fachwerkhaus in der Hintergasse" => Ort "Albig" muss nicht zwingend im Titel enthalten sein)
  • Stichwortvergabe nicht vergessen (Stichworte sind Schlagworte, die mit Komma abzutrennen sind; keine Bildtitel). Die Stichworte sollen das Bild möglichst genau thematisch eingrenzen. Sie folgen keinem festen Vergabeschema - hierfür werden die Kategorien verwendet. Möglichst aussagekräftige und zahlreiche Schlagworte finden.
  • Beschreibung: Hinweise zum Bild & Zusatzinformationen in ganzen Sätzen. Die Beschreibung ist immer ein längerer Text und *nicht* zu verwechseln mit der Bildunterschrift, die immer blos aus einem Satz besteht.
  • Land: Germany
  • Stadt: z.B. "Albig"
  • Bildunterschrift: Ein treffender Satz, der die Bildinhalte knapp beschreibt. (z.B. "Der Lutherbaum in Pfiffligheim auf einem Foto von 1913.")
  • Alt Text: Beginnend mit "Das Bild zeigt..." eine detaillierte Bildbeschreibung für Homepagebesucher mit eingeschränkter Sehfähigkeit (in ganzen Sätzen). Der Alttext ist SEEEEHR wichtig. Google ist so gesehen nämlich auch "blind" und indiziert die alternativen Texte...
  • Datei Quelle, Standort: Einheitlich mit "IGL Bildarchiv" benennen, wenn sich das Bild als Datei oder in Papierform im Institut befindet. Selbiges gilt für Bildbestände in den regionalen Redaktionen.
  • Kategorien: WICHTIG => viele Kategorien wählen und auch Oberkategorien wie "Rheinhessen" u. ä. nicht vergessen!
  • Urheber & Copyright erhalten in den meisten Fällen den gleichen Eintrag. Wenn Urheber nicht zu recherchieren ist (5 Minuten max für Recherche), dann Bild löschen oder vorher noch Rücksprache mit der Person halten, die das Bild hochgeladen hat bzw. bei einer regioNet Besprechung, wenn es wirklich ein "unverzichtbares" Bild sein sollte.
  • Herausgeber ist immer "IGL" oder die regionale Portalredaktion.

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5.2.Einbau von Bildern

Es gibt drei Möglichkeiten Bilder einzubauen:

  • Ein Bild mit zugehörigem Text (wird hauptsächlich verwendet)
  • Bilder in Form eines Magazinbausteines (für eine optisch ansprechende Darstellung, nicht zuviel Bilder gleichzeitig verwenden!)
  • Bildserien in Form einer Fotostrecke

Im Folgenden Standardvorgaben für die einzelnen Bildbausteine:

Normales Bild & Fotostrecke

  • Querformat: 250px Breite
  • Hochformat: 175px Breite

Magazinbilder

  • Zwischen 200px und 250px Breite

Bei den Maximalbreiten handelt es sich um Richtwerte! Ihr könnt über die Breitenangabe im Bildbaustein auch breitere Bilder bis maximal 500px erzeugen... diese Option ist nur in Ausnahmefällen zulässig. Es gibt sicherlich einige Seiten, die ein ganz breites Bild in der Hauptspalte benötigen (z.B. bei Stadtansichten).

Positionierung

Es wird bevorzugt mit umfließenden Varianten gearbeitet. Sollte der Fall auftreten, dass es ganz wenig Text zu einem Bild gibt, wird mit den freistehenden Positionierungen gearbeitet

Klickvergrößerung

Die Klickvergrößerung wird nur aktiviert, wenn das Großbild mindestens um 100px größer als das angezeigte Bild ist

Alternative Texte

Für die verbesserte Barierrefreiheit des Portals ist es nötig, zu allen Bildern alternative Texte zu definieren. Aber nicht nur für Screenreader, sondern auch für Suchmaschinen (die ja eigentl. auch "blind" sind) ist diese Angabe wichtig. Alternative Texte beschreiben kurz und bündig, was auf dem Bild zu sehen ist, also z.B. "Zu sehen ist der Torbogen der katholischen Kirche Maria Himmelskron in Worms-Hochheim".

Es muss immer ein Alternativtext verfügbar sein. Soll nicht der Text im DAM angezeigt werden, kann das Feld "Alternativer Text" benutzt werden um den DAM Alternativ-Text zu überschreiben.

Bildunterschriften

Bildunterschriften sind optional, sollten aber verwendet werden, sobald mehr Informationen (insb. Urheberrechte) über das Bild bekannt sind. Bildunterschriften können je nach gewählten Optionen aus bis zu drei Teilen bestehen:

Lupe/Fotostrecke | Bildunterschrift | [Bild: Bildname]

Wichtig: Keine Hyperlinks mehr in Bildunterschriften (auch nicht bei Herrn Strube!). Der Link zum Urheber der Bilder wird bei Bedarf bei den Quellenangaben am Ende des Artikels ergänzt.

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6.Adressbausteine

Adressen gehören nicht als Text auf die Seite sondern in einen eigenen Adressdatensatz in der Adresdatenbank. Adressen werden immer in der rechten Spalte mittels des Bausteins "Textbox" angezeigt.

Folgendes ist zu beachten:

  • Vorname und Nachname kommen in das Feld "Name". Bei Institutionen (z.B. Stadtverwaltung Mainz) wird der Name der Institution in das Namensfeld eingetragen.
  • In das Feld "Adresse" kommen Straße, Hausnummer und unter Umständen besondere Zusätze wie z.B. "Im Rathaus". Dieses Feld berücksichtigt Zeilenumbrüche
  • Postleitzahl und Stadt kommen in die gleichnamigen Felder
  • Telefon- und Faxnummern kommen in die entsprechenden Felder, aber nur die Nummern und ohne Bezeichungen wie z.B "Tel." davor. Mehrere Telefonnummern werden einfach mit Komma getrennt. Leerzeichen sind zu entfernen!
  • Email und Webadresse kommen in die gleichnamigen Felder. Auch hier können mehrere Angaben mit Komma getrennt werden. Leerzeichen sind zu entfernen!
  • Die Adresse wird kategorisiert. Die Hauptkategorie steht immer als erstes im Feld (die Hauptkategorie wird nämlich automatisch als Überschrift für die Adressdatensätze benutzt). Ein der Ortsbürgermeister von Zahlbach wäre also Ortsbürgermeister > Verwaltungspersonen > Rheinhessen

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